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江苏印刷厂信息化势在必行

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“ERP” 是英文Enterprise Resources Planning的缩写.意为“企业资源规划”。它是在信息技术基础上.以系统化的管理思想.将企业内各部门信息连接在一起.以实现信息共享、资源优化.并为企业管理层提供现代的自动的信息服务的一种先进管理工具,是一种面向加工制造行业的,以计划为纽带将企业的物资资源、资金资源、时间资源和信息资源等进行科学的先进的现代化管理模式。江苏印刷厂想要立于不败之地.就必须不停地进步和发展.而企业要想发展,就必须拥有信息化、自动化、现代化的管理模式。所以,印刷业必然规律的要采用一套科学的现代企业管理系统势在必行。

一、中国印刷包装行业的差距和不足

1、是人均印刷总产值,纸及纸板占有量分别为30美元和50千克,远低于发达国家的平均水平。

2、印刷生产能力相对过剩,高档产品生产能力不足,增长方式不尽合理,产业的结构性矛盾尚未从根本上解决。。

3、企业自主创新能力不足,科研开发基础薄弱,在质量管理、工艺技术、产品标准等方面与国外先进企业差距较大;

4、是从业人员中高素质、高技能、外向型经营管理人才相对匮乏,亟须建立完善的职业培训、测评及认证体系,改善行业人力资源配置状况。

5、是缺乏科学的管理手段和畅通的供销链渠道。

6、是没有合理正确的运用企业信息化的竞争工具——ERP。

印刷包装业一直成为远离ERP的行业,印刷业老板一直在冷眼旁观。然而,近年印刷业技术自动化CTP制版技术,印刷厂老板开始乞求信息化来将先进设备转化为真正的经济效益,ERP在印刷业开始悄然升温,究其原因,最根本的就是——残酷的竞争。印刷品质要求越来越高,而利润却越来越薄。印刷业正经历着激烈竞争的时代。客户资源不足、价格持续走低、品种大幅增加、产量普遍下降、交货周期越来越短、资金回收困难,所有这些都使印刷企业的经营管理人员感受到前所未有的巨大压力。这个时候,印刷这个传统产业,似乎在一夜之间突然想起来,必须从信息化、自动化、现代化的管理寻求节约成本的空间、追求更大利润化。在印刷业近两年从传统印刷改造为现代电子印刷,从手工排版到电脑排版再到CTP自动化制版,走过了从传统手工到现代化再到自动化的过程,必然在管理上有一个信息化、自动化、现代化的管理要求,这就是ERP在印刷业普及的必然的趋势。

在这个关键的时候,印刷企业要摒弃过去的“唯价格选择ERP系统”的思维,产品永远是“一分钱一分货”,一些简单的ERP软件,免强可以帮助实现进销存管理和产品报价,但数据不准确、不稳定,让企业浪费更多的时间和精力。好的ERP软件不是一夜之间可以冒出来的,必须专注研究印刷行业,必须要真正的从现代企业、现代管理着手,完整解决印刷企业报价、物料、计划、成本、计件等印刷管理的难题,博思通软件10多年来只做一件事: 用先进的管理理念和计算机技术,建立轻松、高效的信息化管理模式,推动印刷包装行业管理精细化、数据化、信息化、智能化进程。

印刷企业现存的问题有哪些?

问题1、管理配套、准时交货是印刷企业是广泛的问题

客户服务的一个最重要方面是准时且准确交付印刷产品。对于印刷企业尤其具有挑战性,一个印品往往因为延迟一天甚至拖延半天交货,将导致整批印品的拒收,印刷时效性特别突出,不能准确交付可能产生极其严重的后果。因此,在按时交货,正确数量的产品对于印刷行业至关重要。印刷行业中的一些管理方式或印刷设备的变化使得准确且准时交付更难以实现。在对印刷ERP管理选型时必须考虑到材料需求、材料库存管理、后道工艺流程加工管理、智能生产排单等,确保客户印刷单的原材料数质量的保证、及时配给、才能实现准时交货。动态掌握订单的进度和完工实际情况。实现对订单进行预期排单、自动计算出可行的交货期限。更好地管理好客户信息,与客户建立良好关系,保持与客户的经常沟通,动态掌握客户的需求。

问题2、确保资源优化、成本有效控制

印刷ERP必须通过高级物料需求分析,完善的库存管理包括库龄管理,以及工单物料预算、工单定额领料等进行资源优化,有效控制成本。使得印件所需纸张、油墨、辅料等能及时、准确、定额供应。

问题3、确保资金有效应用、资金快速回笼

印刷ERP还必须要制定快速、集成的应收应付查询,快速查询、分析各用户、各订单的任务完成、送货数量、退货数量、收款金额等记录,快速汇总客户应收账款、帐龄及信用情况。确保资金有效应用,资金快速回笼。对预收款过程有查询功能,对应收款列出清单、应收款汇总、收款结清后核销管理

印刷业ERP管理思想和理念是什么?通过对企业具体组织和业务环境的分析,以供应链为核心、对企业财务、采购、生产、销售等各个环节进行有效计划、控制和回馈,帮助企业合理利用资源、降低库存、减少资金占用、增强企业应变能力、提高市场竞争力和经济效益。ERP系统以JIT、CRM 零库存、成本控制、 ISO9001等先进的企业管理理念为基础,结合印刷企业的自身特点.针对国内印刷生产企业面临的实际问题,在深入印刷生产企业进行调查研究后,根据当前市场特点,为印刷生产企业现代化管理提供ERP解决方案。

印刷ERP系统应当具有以下特点

1、完整的企业资源计划管理系统

在标准MRPⅡ基础上增加诸如设备管理、质量管理、人力资源管理以及决策支持电子商务和供应链等功能,成为一个完整的ERP系统,为印刷生产企业提供一个全方位的解决方案。

2、准确的印刷(产品结构)描述

印刷产品是由印前、印刷、印后加工完成的,而使用承印材料又是由各种印刷和包装方式决定的,宏观上的产品结构还包括其它各种包装材料、辅料、油墨等;系统提供的产品结构描述功能,应该能准确地描述各种产品的印刷工艺流程,由系统根据产品工艺流程完成各种相关计算。

3、确切的工艺流程描述

印刷生产大致可分为印前(原稿设计、输入、图文处理、输出)、印刷(承印材料、油墨、装版 上机印刷)、印后加工(模切或分切、装订、制盒或制袋等)三个大的工艺阶段,系统将对印刷生产工艺流程进行详细的描述,监督控制生产过程。

印刷产品的生产从接单到最后的付款是一个漫长的过程,一般情况下为5~6个月。印刷生产大体可以有以下流程:接受订单---制定工艺---安排生产---领用材料---各工序的流转(包括外协加工)---送货及运输(提货)的调度---实现销售---货款回笼。

根据业务流程图,建立概念性的数据模型,印刷生产的一整套过程涉及到业务、工程 生产 供货商、人力资源、财务、物料等部门,整个系统是销售管理、报价管理、发外管理 财务管理、物料管理、库存管理、生产计划管理、过程管理、质量管理等一系列物流、信息流、资金流的整合。

在管理思想、管理模式、管理方法、管理机制、管理基础 组织结构、业务流程、规章制度和全员素质等方面实现全方位的改进和提高,从而提高企业的整体管理水平和竞争力,加快企业管理现代化进程。ERP的实施能够及时为印刷企业提供决策支持所必需的信息,增加生产的灵活性.提高了印刷企业对市场的反应速度,ERP形成的规范化管理,对产品 质量起了一定的保证作用。

总之,ERP系统的实施渗透到印刷企业管理的各个层次.带去了先进的现代企业管理理念.给印刷企业注入了新的活力。在它的协助之下,印刷企业的事业必将蒸蒸日上。

ERP软件生产管理过程有哪些?

1、 印刷生产任务管理

以订单下达生产任务单——是以订单数量,提出加工建议,开出生产任务单。对库存数、在生产数量已经满足订单数量的行,就不需要生产了,可直接开立送货单出库。

工艺设置,该类产品通过那些工序进行生产,如彩盒类产品一般通过开版-开纸-印刷-表面处理-裱纸-啤盒-粘盒-包装等工艺路线进行生产。

生产类型,生产车间,工作中心的设置和BOM单的维护。

外加工单开立---需要外协加工的部分物料清单需要开立外发加工单,如有些环节上工序公司内部没有时就需要外发,表面处理或装订等!

2、印刷车间作业管理

车间作业管理包括:工序计划单、工序移交单、工序派工单、工序汇报单、工序检验单、计件工资单、车间作业报表分析。根据生产任务单生成工序计划单、工序派工单(加工人员需求)。每天生产结束后工序检验单、计件工资单、工序汇报单,从而生成车间作业报表分析。

3、 印刷品质管理

质检基础资料的录入:包括检验项目、质检方案等,根据生产任务汇报情况,录入相应的产品检验申请单,通知质检部门进行产品检验,并录入产品检验单,根据产品检验单进行产成品录入,根据工序汇报单,进行每道工序的检验并录入工序检验单。进料检验( IQC )、印刷面纸全检、制程首件检验、制程巡回检验(IPQC )成品出入库检验( OQC/FQC )、进料 / 成品异常检验等。这些模组与订单管理、采购管理、生产管理等紧密相互关联,有机地构成一个整体。